Strategie und Taktik

Strategie und Taktik effizient einsetzen

Strategie bedeutet mit wenigen einfachen Mitteln das Richtige zu tun. So werden Sie mehr erreichen, als jemand, der seine ganze Energie mit ausgeklügelter Technik und allen verfügbaren Werkzeugen auf die falschen Aufgaben ausgerichtet hat. Wenn Sie diese Einsicht in die Tat umsetzen, werden Sie sehr viel mehr erreichen in Ihrem Leben. Es bedeutet nicht, dass die Anforderungen im Bereich der anfallenden Tätigkeiten unbedingt schwierig sind. Es bedeutet einfach in einem bestimmten Zeitrahmen gewisse Dinge zu erledigen.

Strategie ist die Methode

Im Leben gibt es viele Aufgaben, die nicht unbedingt schwierig sind, aber eine kollektive Zusammenarbeit erfordern. Dies kann wiederum zu einem erheblichen Zeitaufwand führen. Wenn Sie nicht diszipliniert Ihren Tag organisieren, kann ein großes Chaos die Folge sein. Allein die vielen kleinen Dinge, die täglich ihren Tribut fordern: einkaufen, putzen, kochen, waschen, eingehender Schriftverkehr, aufräumen, Kinder versorgen, Rechnungen begleichen und vieles andere mehr. Allein diese Liste sorgt für ein gewisses Zeitpensum. Damit sind aber noch nicht die Aufgaben erledigt, die wirklich wichtig sind und ganz oben auf Ihrer Liste stehen. Trotzdem kann man sie nicht vernachlässigen – jedenfalls nicht auf Dauer.

Selbstdisziplin erfordert die Fähigkeit all diese Dinge zu erledigen, in der Zeit, wo sie benötigt werden. Wenn Sie sich weigern die Aufgaben zu erledigen, die getan werden müssen, haben Sie früher oder später ein kleines oder großes Durcheinander. Dieses Chaos zu beseitigen kostet einen zusätzlichen Aufwand an Kraft und Zeit.

Meistens ist klar, was getan werden muss. Manchmal ist gar nichts klar. Aber das Chaos mit Nichtachtung zu strafen, wird Ihnen auch nicht weiter helfen. Hinzu kommt, dass es sich negativ auf Ihr Gemüt auswirkt. Wenn Ihnen nicht klar ist, was als nächstes getan werden muss, dann besteht der 1. Schritt darin, genau dies herauszufinden. Es kann auch sein, dass Sie zunächst vielleicht weitere Information zu einem Projekt benötigen.

Manchmal lassen wir kleine Dinge zu lange liegen, bis sie so gehäuft auftreten, dass sie uns runterziehen. Es ist nicht schwierig oder kostenintensiv diese Dinge zu erledigen. Alles was man tun muss, ist zu akzeptieren, dass sie getan werden müssen und sie mit in den Tagesablauf einzubinden und dann einfach zu tun.

Es gibt viele Aufgaben im Leben, die nicht viel Denkeinsatz erfordern und Routineangelegenheiten sind – z.B. die Verwaltung Ihres E-Mail Postfaches oder die Ablage der eingegangenen Schriftstücke. Die Erledigung dieser Aufgaben ist eine reine Organisationsfrage.

Welche Aufgaben könnten Sie mit ein wenig Strategie schnell lösen? Es bringt nichts sich die Arbeit anzuschauen und sich immer wieder zu sagen: „Es ist langweilig, es ist langweilig ...“ Vom Anschauen wird der Arbeitsberg nicht weniger und wenn Sie ihn vor sich herschieben, löst er sich nicht in Luft auf und muss trotzdem erledigt werden.

Wenn Sie eine Strategie finden, die eine schnellere und bessere Lösung bietet, um ein anstehendes Problem zu lösen, dann nutzen Sie diese. Delegieren Sie Routinearbeiten im Haushalt oder im Büro auch mal an andere Familienmitglieder oder Kollegen, um mehr Zeit zu schaffen. Nicht jammern, fluchen oder beschweren. Nein – tun Sie einfach, was getan werden muss – fertig!

Mit Strategie und Taktik die persönliche Produktivität ausbauen

Wenn Sie diszipliniert und organisiert in den Tag gehen, dann schaffen Sie in weniger Zeit mehr Arbeit. Zeit ist konstant, persönliche Produktivität nicht. Einige Menschen nutzen die Stunden des Tages wesentlich effizienter, als andere. Es ist erstaunlich, wie viel Investitionen für schnellere Computer, sparsamere Autos ... getätigt werden – aber der persönlichen Leistungsfähigkeit wird wenig Beachtung geschenkt.

Auf lange Sicht können Sie mit geschickter Organisation und persönlicher Produktivität mehr erreichen, als mit einem schnelleren PC oder sonst irgendwas. Eine fleißige Haushaltshilfe wird mit Sicherheit mehr im Haushalt bewirken – auch wenn der Haushalt kaum automatisiert ist – als eine faule, die Geschirrspüler, Wäschetrockner usw. zur Verfügung hat.

Trotz aller Technik und sonstiger Raffinessen, die wir mehr oder weniger haben, bleibt die persönliche Produktivität immer noch der größte Engpass. Wenn Sie nicht selber produktiv werden und Ihre Strategien verfeinern, maskieren Sie nur Ihre schlechten Gewohnheiten. Wenn Sie aber auch ohne viel technische Spielereien fleißig sind, können Ihnen ausgeklügelte Strategien helfen, Ihre täglichen Aufgaben schneller und besser zu erledigen. Durch den Einsatz moderner Technik ist es möglich den Effekt zu multiplizieren.

Strategie spart Zeit

Wenn Sie Ihre Zeit besser nutzen wollen, empfehle ich Ihnen den Artikel "Zeit Management Systeme". Machen Sie eine bewusste Anstrengung, um unproduktive Tage zu vermeiden. Ich denke die meisten Leute werden verstehen, dass sich eine gute produktive Basis mit gesundem Menschenverstand aufbauen lässt.

Natürlich muss man manchmal die Zähne zusammenbeißen und sich aufraffen, aber am Ende zahlt sich die Mühe aus. Wer seine Zeit effizient nutzt, wird mehr Aufgaben im Monat erledigen und bessere Ergebnisse erzielen. Persönliche Produktivität sollte Ihnen die Möglichkeit bieten, Zeit zu schaffen, für all die Dinge, die Sie gern machen möchten: z.B. mehr Bewegung, gesunde Ernährung, Zeit für die Familie und das gesellschaftliche Leben ... Machen Sie einen Unterschied!

Ohne ein hohes Maß an Produktivität, werden Sie womöglich Dinge aufgeben müssen, die Ihnen wichtig sind im Leben, weil Sie einfach keine Zeit dafür haben. Es entstehen Konflikte an allen möglichen Fronten: Familie, Beruf, Freunde, Freizeitgestaltung usw. Mit der richtigen Strategie sind Sie fähig alles unter einen Hut zu bringen und können so Ihr Leben besser genießen.

Natürlich ist auch die Strategie ein Werkzeug von vielen. Es erlaubt Ihnen Ihre Arbeit effizienter durchzuführen. Viel arbeiten bedeutet nicht, dass es unbedingt auch intelligent ist. Planen Sie daher Ihren Tag am Abend vorher und überlegen Sie sich, mit welchen Strategien Sie am schnellsten Ihre To-Do Liste abarbeiten können. Die Strategie ist ein kraftvolles Werkzeug und wenn Sie ihr genug Aufmerksamkeit schenken, wird es Ihnen gelingen die richtigen Dinge zur richtigen Zeit zu tun.



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